Datenschutzerklärung

§ 1 – Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten ist der

Verein zur Förderung der Kultur in Tawern e. V.
In dem Brühlmorgen 31
54456 Tawern
Registergericht Wittlich
Registernummer: VR 3540

Kontakt
Telefon: (+49) (0) 6501 – 16102
Email-Kontakt

Vertreten durch jeweils zwei der folgenden Vorstandsmitglieder:
1. Vorsitzender: Herrn Hermann-Josef Bock
stellv. Vorsitzender: Herrn Achim Komes
Kassenwart: Herrn Hans-Jörg Jacobs
Geschäftsführer: Herrn Thomas Schelle

§ 2 – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Ganz allgemein gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns folgendes:

• Art. 6 Abs 1 lit. a) DS-GVO gilt als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogene Daten von Ihnen einholen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO gilt als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Das gilt bereits, sofern dies für die Durchführung und Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO gilt als Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO gilt als Rechtsgrundlage, soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder die eine anderen natürlichen Person erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO gilt als Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und nicht Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen

§ 3 – Speicherdauer & Löschung

(1) Werden personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO verarbeitet, so endet die Verarbeitung mit Ihrem Widerruf, es sei denn, es existiert ein weiterer Rechtsgrund zur Verarbeitung der Daten.

(2) Personenbezogene Daten, die aufgrund unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO im Rahmen einer zuvor vorgenommenen Abwägung verarbeitet werden, speichern wir, bis das berechtigte Interesse erloschen ist, eine Abwägung zu einem anderen Ergebnis führt oder Sie nach Art. 21 DS-GVO rechtswirksam Widerspruch eingelegt haben.

(3) Personenbezogene Daten, die zur Vertragserfüllung verarbeitet werden, werden solange gespeichert bis der Vertrag endgültig erfüllt ist und keine Ansprüche mehr aus diesem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt dabei regelmäßig drei Jahre. Einzelne Ansprüche unterliegen allerdings einer längeren Verjährungsfrist (vgl. beispielsweise Schadensersatzansprüche 30 Jahre gem. § 197 BGB). Wenn wir in der Einzelfallabwägung zu dem Ergebnis kommen, dass dies relevant sein könnte, so speichern wir die personenbezogenen Daten über diesen Zeitraum. Die Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres (31.12), in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den dem Anspruch begründeten Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.

(4) Andere gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sic zudem aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen ergeben. Diese verpflichten uns zum Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von sechs bis zu zehn Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschungspflichten vor. Die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betroffenen Kalenderjahres (31.12).

§ 4 – Datenquellen

(1) Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen in erster Linie von den betroffenen Personen selbst, beispielsweise indem diese

• als Nutzer unserer Webseite über einen Webbrowser und ihr Endgerät Informationen, wie beispielsweise die IP-Adresse, an den Webserver unserers Webspace-Anbieters übermitteln
• als Interessenten Infomaterial oder ein Angebot bei uns anfordern
• als Mieter einen Vertrag zur Hüttenmietung mit dem Verein abschließen
• dem Verein als Mitglied beitreten

(2) Nur ganz ausnahmsweise können die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auch von Dritten stammen, beispielsweise dann, wenn eine Person im Namen eines Dritten handelt.

§ 5 – Datenkategorien

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten untergliedern wir in folgende Kategorien:

• Nutzer unserer Webseite
• Interessenten
• Mietkunden

(2) Je nach Datenkategorie, verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken sowie auf Basis der jeweils genannten Rechtsgrundlage der DS-GVO:

• Nutzerdaten: Daten von Nutzern unserer Webseite werden ausschließlich von uns nicht-personenbezogen erhoben. Das bedeutet, dass es uns nicht möglich ist eine Zuordnung zu bestimmten Personen zu veranlassen. Sofern ausnahmsweise doch personenbezogene Daten betroffen sind, findet eine Verarbeitung nur zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVo statt. Zu den Interessen in diesem Sinne zählt insbesondere die Sicherheit und Integrität unserer Webseite und der auf dem Server befindlichen Daten. In einer Abwägung sind wir zum Ergebnis gekommen, dass in diesem Fall eine Verarbeitung gerechtfertigt ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
• Interessentendaten: Daten von Interessenten werden nur dann verarbeitet, wenn diese ihre Daten in einer Eingabemaske oder per E-Mail zum Zwecke der Anfrage an uns eingeben und an uns senden. Diese Eingaben sind stets freiwillig. Die Daten werden dann zu Zwecke einer Informationsantwort über unsere Leistungen als vorvertragliche Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO oder auf Basis einer durch den Interessenten übermittelten und erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO verarbeitet.
• Mietkunden: Die Daten von Mietkunden werden zum Zwecke der Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO und/oder auf Basis einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO verarbeitet. Dies gilt auch für Vorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

§ 6 – Empfänger

Personenbezogene Daten werden an Dritte nur dann weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist und ein berechtigtes Interesse besteht, welches die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegt oder dieser zuvor wirksam in die Weitergabe eingewilligt hat.

§ 7 – Kontaktaufnahme

(1) Sie können sich über die genannten Kontaktwege an uns wenden. Zu diesem Zweck finden Sie auf unserer Webseite die nach § 5 TMG verpflichtenden Angaben einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Auch bei diesen Kontaktwegen verarbeiten wir zwangsläufig personenbezogene Daten. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt in diesem Zusammenhang nicht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

(2) Die Verarbeitung personenbezogener Daten über die benannten Kontaktwege dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Für die Bearbeitung benötigen wir zwingend die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Andernfalls wäre keine Antwort möglich. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist mithin Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO beim Vorliegen einer Einwilligung, die konkludent in der Kontaktaufnahme gesehen werden kann und ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Darüber hinaus tritt bei Anfragen, die auf den Abschluss eines Vertrages zielen, zusätzlich als Rechtsgrundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO in Kraft.

(3) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist das spätestens nach der Dauer von drei Monaten nach Beendigung der Konversation der Fall. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen zweifelsfrei entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Bei Telefonanrufen oder bei einem ausgehenden Anruf durch uns wird die Telefonnummer des Betroffenen bei seinem Telefonanbieter oder sein beim Telefonanbieter hinterlegter Name sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs in unserer Telefonanlage in einem sog. Ringspeicher gespeichert, der die ältesten Daten mit neuen Daten überschreibt. Im Regelfall führt dies in der Telefonanlage zu einer automatischen Löschung nach circa drei bis vier Monaten.

(4) Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen respektive der weiteren Datenverarbeitung wegen berechtigter Interessen zu widersprechen. Wir weisen, dass in diesem Fall, eine Konversation nicht fortgeführt werden kann. Der Widerruf kann durch formlose Mitteilung (beispielsweise per E-Mail) erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der jeweiligen Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

§ 8 – Webseitenspezifische Datenverarbeitung

(1) Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der Nutzer im Rahmen der Nutzung unserer Webseite grundsätzlich nur dann, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt in der Regel nur nach Einwilligung, es sei denn, eine vorherige Einholung einer Einwilligung ist aus tatsächlichen Gründen unmöglich und/oder sofern die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet respektive erforderlich ist.

(2) Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System aus technischen Gründen automatisch Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Es handelt sich dabei um:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• URL der verweisenden Webseite (Referrer),
• Bildschirmauflösung des Nutzers,
• Menge des gesendeten Daten,
• den Internet-Service Provider des Nutzers,
• Browser, -typ, -version, -engine und Enginge-Version,
• Betriebssystem, -version, -typ, sowie
• die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers

(3) All diese Daten werden getrennt von anderen Daten verarbeitet. Eine Verarbeitung und Mischung mit dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers beispielsweise zu Marketingzwecken findet nicht statt. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich.

(4) Die vorübergehende Verarbeitung der Daten durch das System ist notwendig, um unsere Webseite dem Betroffenen zugänglich zu machen und Inhalte darstellen zu können. Darüber hinaus sind die Logfiles notwendig, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu garantieren. Rechtsgrundlage ist mithin Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung liegt in den zuvor genannten Zwecken.

(5) Die meisten Seiten verwenden heutzutage so genannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Betroffenen abgelegt werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Derzeit ist es uns möglich, unsere Inhalte auf der Webseite unseren Webseiten-Besuchern ohne den Einsatz von Cookies zugänglich zu machen. Sollte dies in Zukunft aufgrund der Einbindung weiterer externer Dienste, beispielsweise YouTube oder Vimeo, notwendig werden, informieren wir unsere Besucher zeitnah darüber.

§ 10 – Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, dann haben Sie ein Recht auf Auskunft über Art und Umfang dieser personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen, die Sie Art. 15 DS-GVO entnehmen können.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber haben Sie das Recht – unter Berücksichtigung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten auch mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen,
• Recht auf Löschung: Sie haben ferner das Recht, die unverzügliche Löschung personenbezogener Daten von Ihnen zu verlangen, wenn einer der Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO vorliegt,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegt,
• Recht auf Unterrichtung: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden,
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, wenn die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen,
• Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigtem Interesse: Soweit wir ausnahmsweise personenbezogene Daten von Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeiten, haben Sie das Recht jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für eine weitere Verarbeitung aufweisen können, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen, so werden wir Ihre Daten gemäß Art. 21 DS-GVO nicht mehr verarbeiten.
• oweit wir ausnahmsweise personenbezogene Daten auf der Basis des Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, so werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO). Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden. Als Widerspruch in diese Sinne gilt auch ein technisches Verfahren, das Sie einsetzen, bspw. eine eindeutige technische Information die Ihr Webbrowser uns übermittelt („Do-Not-Track“-Mitteilung).
• Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
• Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Es sei denn die Entscheidung ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich, sie ist aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig und diese Rechtsvorschriften enthalten angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen oder die Entscheidung erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet durch uns nicht statt.
• Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten: Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, so weisen wir grundsätzlich bei der Erhebung der Daten darauf hin. Teilweise sind die von uns erhobenen Daten für einen Vertragsabschluss erforderlich, nämlich dann, wenn wir anderweitig unsere vertragliche Verpflichtung Ihnen gegenüber nicht oder nicht ausreichend erfüllen könnten. Es besteht für Sie keine Verpflichtung die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Jedoch kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass wir eine von Ihnen gewünschte Leistung, Handlung, Maßnahme o.ä., nicht durchführen oder anbieten können oder ein Vertragsschluss mit Ihnen nicht möglich ist.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben jederzeit unbeschadet anderweitiger Rechte das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Sämtliche Rechte als Betroffener können Sie formlos per Post oder E-Mail an uns geltend machen.